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另外，在操作时应当注意以下几点：
POP3服务支持顶级以及三级域名，例如，ghq.net和js.ghq.NET都是受支持的。
如果正在使用活动目录集成的身份验证，则必须登录到活动目录域(而不是本地计算机)才能执行此过程。
2、管理域
在一个POP3控制台树中，可以对电子邮件域进行必要的管理，例如删除、锁定/解除锁定控制。
(1)删除域。在“POP3服务”控制台树中，单击“计算机名”，并且右键单击要删除的域，然后单击“删除”菜单命令，将显示确认删除该域的提示框。单击该提示框中的“确定”按钮，将删除该域、域中所有邮箱以及存储在域中的所有邮件。
(2)锁定/解除锁定域。鼠标右键单击要锁定的域，选择“锁定”菜单命令，即锁定了该域。在解除锁定域时，只需再在右键快捷菜单中选择“解除锁定”菜单命令即可。
3、管理邮箱
在建立了一个邮件域之后，就可以在该域中建立账户，即邮箱账户。
3.1创建邮箱
(1)打开“POP3服务”控制台窗口，选中要创建新邮箱的域，然后在右键快捷菜单中依次选择“新建”->“邮箱”子菜单或者选定要添加用户信箱的域，然后在右侧栏中右击空白处，在弹出的快捷菜单中选择“新建”->“邮箱”选项，将显示“添加邮箱”对话框，在其中的“邮箱名”文本框中键入邮箱名Webmaster(字母不区分大小写)，同时在“密码”及“确认密码”框中键入相同的用户名密码。例如，在ghq.net域中添加的一个邮箱名为wxl，则该用户的E-mail地址就是wxl@ghq.NET。
需要注意的是，如果使用本地Windows账户身份验证或活动目录集成的身份验证，除非与要创建的邮箱同名的用户账户已经存在，否则应当选中“为此邮箱创建相关联的用户”复选框，同时将创建一个新的用户，并赋予该用户登录域的权限。如果域中已经创建了一个与“邮箱名”相同的用户名，就应当清除该复选框。否则，将显示用户名已经存在提示框。
(2)单击其中的“确定”按钮，将显示“POP3服务”对话框，提示用户信箱已经添加成功。若不想显示该对话框，可选中“不再显示此消息”复选框。
(3)单击“确定”按钮，信箱已经添加完成。重复上述操作，可以为所有网络用户都添加一个电子信箱。
3.2 删除邮箱
(1)打开“POP3服务”控制台，选择欲删除邮箱所在的电子邮件域，然后选中欲删除的邮箱，并单击鼠标右键，选择其中的“删除”菜单项(或者在选中了要删除的邮箱后，直接单击“删除邮箱”连接)。将显示“删除邮箱”对话框，以询问是否“同时也删除与此邮箱相关联的用户账户”。如果选中该复选框，则Users组中的该用户同时被删除。这也就是说，将同时剥夺该用户访问发送电子邮件服务器和登录至域的权限。
(2)单击“是”按钮，删除该邮箱成功，同时也将删除该邮箱的邮件存储目录以及该目录中存储的所有电子邮件。
3.3 锁定/解除锁定邮箱
如果需要暂时禁用某个邮箱账户，但又没必要删除，以备日后重新启用，这时可以暂时锁定该邮箱账户。当一个邮箱被锁定时，仍然能接收发送到邮件存储区的传入电子邮件。但是，该用户却不能连接到服务器检索电子邮件。锁定一个邮箱只是限制了该用户使其不能连接到服务器。但是管理员仍然可以执行所有的管理任务，例如删除邮箱或更改邮箱密码等。
在“POP3服务”控制台窗口中右击要锁定的信箱，并在弹出的快捷菜单中选择“锁定”子菜单，即可锁定该信箱。若要解除对该邮箱锁定，只需在弹出的快捷菜单中选择“解除锁定”子菜单即可。
3.4 邮箱属性设置
用户对信箱最关心的事情莫过于其容量的大小以及安全问题。Windows Server 2003的POP3邮件服务器可以通过启用磁盘配额，来限制一个账户的磁盘空间，以实现对应的邮箱大小的设置。同时还可以更改邮箱初始密码，这有效地保障了服务器及用户的利益。既防止了用户无限制地使用磁盘空间，又保护了用户邮件的安全。需要注意的是，根邮件目录必须创建在NTFS格式的硬盘分区中，否则系统将无法实现磁盘配额。
邮箱大小设置
如果邮件服务器采用活动目录集成的身份验证或本地Windows账户身份验证，那么在为用户创建邮箱时，默认将创建一个配额文件，并启用相应的磁盘配额。因此，如果用户信箱采用默认的磁盘限额设置，就不必再为每个用户进行单独的设置。
(1)启用磁盘配额功能。由于该磁盘配额功能默认适用于全部电子信箱，因此应当充分考虑到磁盘的总容量、用户总数量等因素，以合理地设置磁盘限额功能。
(2)为个别用户单独设置磁盘限额。对于一些对信箱容量有特殊要求的用户，可以单独为其设置磁盘配额。为了简化操作，可以先创建一个邮箱和用户账户作为模板，并为其指定磁盘配额。然后，从域账户的邮件存储目录中将该配额文件拷贝到域中所有邮箱相对应的邮件存储目录中。或者使用命令winpop createquotafile username@domain[/user:usemame]，以使域中其他的指定账户将使用该磁盘配额选项。其中，winpop createquotafile用于创建配额文件，usemame@domain用于指定创建配额文件的用户，/user:username选项将参考现有用户账户的 配额文件来创建一个新的配额文件。
用命令进行操作
在命令提示符下键入命令：winpop changepwd username@domain newpassWord，即可完成账户密码的更改。
实际上，有好多操作都可以在命令提示符下完成，举列如下：
创建域：winpop add domain_name
删除域：winpop delete domain_name
锁定域：winpop lock domain_nanle
解除锁定域：winpop unlock domain_name
创建邮箱：winpop add username@domain_name[/createuser:new_user's_passWord]
删除邮箱：winpop delete username@domain_name/deleteuser
锁定邮箱：winpop lock username@domain_name
解除锁定邮箱：winpop unlock username@domain_name
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